EVEN OP WEG HELPEN
Een vraag?
Hier vind je houvast.
Van je eerste aanmelding tot het invullen van een oproep.
VOOR LEDEN
Welkom bij je club.
Hoe meld ik me voor het eerst aan?
Je vereniging voegt je toe aan de ledenlijst. Open daarna de app en vul eerst je clubcode in. Je ziet nu jouw vereniging. Vul vervolgens je bij de club bekende e-mailadres in en bevestig de code uit je e-mail. Je komt in je eigen clubomgeving, met het team en profiel dat je club heeft vastgelegd.
Welke profielen zijn er?
Er zijn twee profielen: speler en trainer/aanvoerder. Als speler ontvang je oproepen en kun je reageren. Als trainer of aanvoerder plaats je oproepen voor je eigen team en bevestig je de invaller. Je club beheert deze bevoegdheden; je kunt jezelf geen trainersrechten geven.
Waar vind ik de clubcode?
Vraag de clubcode bij je trainer of clubbeheerder. Gebruik daarnaast het e-mailadres dat je club heeft geregistreerd. De clubcode alleen geeft geen toegang tot de ledenlijst.
Ik ontvang geen e-mailcode. Wat nu?
Controleer het adres en je spammap. Vraag daarna in de app een nieuwe code aan. Blijft de e-mail uit, laat je clubbeheerder controleren of je juiste contactadres in de ledenlijst staat.
Mijn team klopt niet. Kan ik het zelf wijzigen?
Vraag je clubbeheerder om de teamindeling aan te passen. Zo ontvangt iedereen oproepen voor de juiste categorie. Vernieuw daarna de app.
Hoe werkt het voor jeugdleden?
De club gebruikt het geregistreerde contactadres van het lid of de ouder/verzorger. De pilotafspraken bepalen wie de app voor jeugdleden gebruikt. De teamindeling en leeftijdscategorie blijven door de club beheerd.
OPROEPEN EN MELDINGEN
Snel zien waar je kunt helpen.
Hoe reageer ik op een oproep?
Open de oproep en kies ‘Ik kan helpen’. De trainer of aanvoerder beoordeelt de reacties en bevestigt wie invalt. Je kunt de status terugzien bij je activiteit.
Kan ik zelf een oproep plaatsen?
Dat kan met een door je club bevestigd profiel als trainer of aanvoerder, voor je eigen team. Met een spelersprofiel kun je oproepen bekijken en erop reageren. Klopt je profiel niet, vraag je clubbeheerder om het te controleren.
Krijg ik een melding van alle teams?
Oproepen zijn gericht op spelers uit dezelfde leeftijdscategorie binnen je eigen vereniging. Je krijgt geen advertenties of algemene nieuwsberichten.
Ik krijg geen pushmeldingen.
Controleer of meldingen in je Clubheld-profiel aanstaan en of je telefoon meldingen voor Clubheld toestaat. Ook een focusstand of batterij-instelling kan een melding tegenhouden. Open oproepen blijven in de app zichtbaar.
Wat als de oproep al is ingevuld?
De oproep krijgt een afgeronde status. Je kunt dan zien dat er geen nieuwe hulp meer nodig is. Controleer de status in de app voordat je afspreekt om mee te doen.
Kan ik een ongepaste oproep melden?
Gebruik de meldmogelijkheid bij de oproep. De clubbeheerder kan de melding behandelen en de oproep waar nodig sluiten.
VOOR CLUBBEHEERDERS
Alles begint bij de indeling.
Moet ik duizenden accounts handmatig aanmaken?
Nee. Je importeert één CSV-bestand met de leden en teamindeling. Clubheld laat vooraf zien welke gegevens worden toegevoegd of bijgewerkt. Ieder lid verifieert daarna zelf het contactadres bij de eerste aanmelding.
Wie bepaalt het profiel van een lid?
De clubbeheerder legt vast wie speler, trainer of aanvoerder is en bij welk team dat hoort. Een lid kan zichzelf geen extra bevoegdheden geven. Houd deze indeling bij als trainers of aanvoerders wisselen.
Kunnen we bij een nieuw seizoen de teams wijzigen?
Ja. Een clubbeheerder kan teamindelingen aanpassen of een bijgewerkte ledenlijst importeren. Gebruik hetzelfde lidnummer voor hetzelfde lid, zodat de koppeling behouden blijft.
Wat kost Clubheld?
Het model is een jaarabonnement voor de club, passend bij de clubgrootte. Voor spelers is de app gratis. Prijzen en eventuele pilotafspraken worden vóór deelname besproken.
Kunnen andere sporten ook meedoen?
We starten met voetbal en hockey. Andere sporten zijn een mogelijke volgende stap. Geef je interesse gerust aan; de ondersteuning en planning zijn nog niet vastgesteld.
KOM JE ER NIET UIT?
We helpen je verder.
Een verkeerd team, contactadres of clubcode? Je clubbeheerder kan dat het snelst controleren.
Mail ClubheldJe mailapp opent. Stuur geen wachtwoorden of e-mailcodes mee.